Teamleader

Administratief

• Traiter les relevés d’heures aux heures convenues
• Effectuer les corrections salariales nécessaires
• Établir des listes d’enregistrement pour, par exemple, la consommation de produits, le prêt de badges, la liste d’approbation pour l’utilisation de machines, ….
• l’information des employés sur la rémunération
• l’administration des accidents et des maladies ….
• Facturation
• Faire des offres de prix
• Planning des vacances pour les mois d’été
• Planning du personnel de cuisine
• Organisation en collaboration avec les chefs d’équipe les demandes des extras
• Traitement des mails
• Traitement des reçus Ultimo
• Demande de badges et de vêtements

Materiaux et outils

• contrôler l’utilisation des matériaux et des outils
• vérifier le bon fonctionnement des matériaux et des ressources
• effectuer des réparations mineures sur les machines
• produire des ordres de réparation et demander des spécifications pour des réparations plus importantes
• contrôler les budgets pour les matériaux et les ressources
• vérifier les casiers de travail (conformément à la liste de contrôle) et l’hygiène personnelle
• Faire la liste des contrôles annuelle des machines

Qualité

• le contrôle par DKS du travail fourni
• rapports sur la qualité conformément aux accords conclus avec le client transmission, résolution et suivi des réclamations.
• Réunion mensuelle de l’équipe avec le responsable opérationnel
• Responsable de la mise en œuvre correcte des méthodes de travail dans les unités de soins et dans les salles de consultation.

Sécurité

• vérifier l’utilisation des équipements de protection individuelle
• vérifier que les employés comprennent les consignes de sécurité
• l’organisation des réunions « Toolbox » nécessaires
• vérifier l’étiquetage des produits et l’utilisation des produits autorisés
• contrôler le respect des consignes de sécurité
• expliquer les consignes de sécurité, d’alarme et d’évacuation
• suggérer de manière proactive des actions d’amélioration

Accompagnement des employés

• mener des entretiens d’embauche et d’évaluation
• recruter le personnel nécessaire et approprié en collaboration avec le gestionnaire de jour
• limiter la rotation du personnel
• réduire l’absentéisme pour cause de maladie en contrôlant et en menant des entretiens d’absence pour cause de maladie
• encadrer et motiver les employés
• résoudre les situations de conflit entre les employés
• en menant des entretiens concernant les retards ou les absences (et en les enregistrant)
• planning des interventions
• contrôler le temps de travail au moyen de l’enregistrement des heures
• Induction de nouveaux collègues

Relation avec le client

• suivi des besoins des clients
• test annuel de satisfaction de la clientèle
• résoudre les plaintes/commentaires
• maintien des contacts avec les clients

Environnement

• Respect des réglementations environnementales

Taches divers

• Back up du responsable de jour en cas de maladie ou de congé
• Back up du responsable opérationnel en cas de maladie ou de congé.
• Assurer le suivi des demandes signalées par le dekt 3480.
• Veiller à ce que les brigadiers et les chefs d’équipe ne restent pas au bureau, ils doivent être dans les services.
• Réunions avec le personnel le mardi matin et le jeudi après-midi
• Respecter ces jours et ces heures.
• Consultations avec les syndicats : CPBW-OR-DS et sur le terrain les mardis et jeudis (avec les travailleurs).
• Veille à ce que les valeurs et les normes de Facos soient respectées.
• Assume une permanence téléphonique via GSM du lundi au dimanche, en fonction de la rotation.
• Autres tâches assignées par le manager