Teamleider

Administratie

• Verwerken van de tijdregistratie op de afgesproken tijdstippen
• opmaken van de nodige looncorrecties
• Opmaken van registratielijsten voor vbv productverbruik, uitlenen badge, aftekenlijst gebruik machines,….
• werknemers informeren ivm verloning
• administratie ongeval/ziekte….
• Facturatie
• Offertes opmaken
• Vakantieplanning voor de zomermaanden
• Planning keukenpersoneel
• Organisatie in samenwerking met de ploegchefs voor de extra aanvragen
• Verwerking van de mails
• Behandelen van Ultimo-bonnen
• Aanvraag badge en kledij

Materialen en middelen

• controle op het gebruik van materialen en middelen
• controle op het goed functioneren van materialen en middelen
• uitvoeren van kleine reparaties aan machines
• aanmaken herstelbon en aanvraag bestek bij grotere reparaties
• bewaking van de budgetten voor materialen en middelen
• controle werkkasten (volgens checklist) en persoonlijke hygiëne
• jaarlijks checklist van de machines opstellen

Kwaliteit

• controle van het geleverde werk d.m.v. DKS
• kwaliteitsrapportering conform afspraken met de klant
• doorgeven, oplossen en opvolgen van klachten
• maandelijks teamoverleg met Operationeel verantwoordelijke
• Verantwoordelijk voor het correct uitvoeren van de werkmethodes op patiëntenafdelingen en in consultatieruimtes

Veiligheid

• controle op het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen
• controle op het begrijpen van de veiligheidsinstructies bij medewerkers
• geven van de nodige toolboxmeetings
• controle op de etikettering van producten en op het gebruik van toegestane producten
• toezicht op het naleven van veiligheidsinstructies
• instructies ivm veiligheid, alarm, evacuatie uitleggen
• pro-actief voorstellen doen voor verbeteringsacties

Begeleiding van medewerkers

• voeren van sollicitatiegesprekken en evaluatiegesprekken
• aanwerven van het nodige en juiste personeel samen met de dag-verantwoordelijke
• beperken van het personeelsverloop
• beperken van het ziekteverzuim door opvolging en houden van ziekteverzuimgesprekken
• coachen en motiveren van medewerkers
• oplossen van conflictsituaties tussen medewerkers
• Gesprekken voeren ivm: laattijdig of niet komen opdagen (en op papier zetten)
• planning interventie
• controle van de gepresteerde werktijd d.m.v. de tijdregistratie
• Inwerken van nieuwe collega’s

Klantenrelaties

• opsporen van eventuele behoeften bij de klant
• afname jaarlijkse klantentevredenheidstoets
• oplossen klachten/opmerkingen
• onderhouden van contacten met de klant

 Milieu

• Naleven van de milieuvoorschriften

Diverse taken:

• Is backup voor de dagverantwoordelijke
• Vervangt de operationeel verantwoordelijke in geval van ziekte of verlof.
• Opvolging van de aanvragen die gemeld worden via dekt 3480
• Zorgen dat de brigadiers en ploegchefs niet op kantoor blijven, zij moeten op de diensten zijn.
• Gesprekken met de medewerkers op dinsdagvoormiddag en donderdagnamiddag
  Deze dagen en uren respecteren.
• Overlegmomenten met de Syndicaten: CPPT-OR-DS en op de werkvloer op dinsdag of donderdag (met de arbeiders)
• Toezien op het respecteren van de waarden en normen van Facos
• Neemt de telefonische permanentie waar via GSM van maandag tot en met zondag, volgens beurtrol.
• Andere taken, toegewezen door de leidinggevende