Verantwoordelijke dagdienst

Financieel

• Bestelt schoonmaakmaterialen en producten binnen het aan hem toegewezen budget. Voor bestellingen buiten budget wordt eerst goedkeuring gevraagd aan de Teamleider.
• Is verantwoordelijk voor het stockbeheer, inclusief kledij

Materialen en middelen

• Zorgt voor de aanvragen van herstellingen aan machines

Administratief

• Verwerkt de tijdregistratie op de afgesproken tijdstippen
• Registreert ziekte-attesten in het personeelsdossier en informeert de Ploegleiding m.b.t. afwezigheden
• Zorgt voor de aanvraag en ondertekening van contracten door medewerkers
• Neemt vakantie-aanvragen in ontvangst en geeft deze door aan de Teamleider
• Behandelt de ad hoc planning (zieken, onverwachte afwezigen) en in geeft deze in
• Organiseert de extra werkzaamheden
• Past de werkprogramma’s aan
• Geeft de bestellingen door op het voorziene document

Medewerkers

• Coördineert de inzet van Ploegleiders en Brigadiers
• Coacht en motiveert de Ploegleiders en Brigadiers
• Voert bijsturingsgesprekken en lost conflictsituaties op
• Neemt de telefonische permanentie waar via GSM van maandag tot en met zondag, volgens beurtrol.
• Volgt de dagploeg schoonmaak op
• Ontvangt sollicitanten op afspraak
• Maakt werkplanningen op (dag en avond), past deze aan en plant periodieke werkzaamheden in
• Geeft de nodige informatie door aan de Teamleider, inclusief contractwijzigingen
• Voorziet de nodige vervangingen i.s.m. Ploegleiders
• Werkt nieuwe Ploegleiders in
• Beslist in samenspraak met de Teamleider over mogelijk ontslag van Schoonmaakmedewerkers
• Is het aanspreekpunt ivm problemen met loonfiches of persoonlijke documenten en schakelt Joël in indien nodig.
• Maakt de nodige documenten met belangrijke informatie voor de medewerkers.
• Toezien op het respecteren van de waarden en normen van Facos

Klanten

• Fungeert als aanspreekpunt voor de klant en bezoekt de diensten om zeker te zijn dat alles verloopt zoals het hoort, of om verbeterpunten te noteren.
• Plant specifieke vragen van de klant in
• Behandelt opmerkingen en klachten van klanten
• Behandeling van de aanvragen die via dekt 3480 doorgegeven worden.

Leidinggeven

• Geeft op een coachende manier leiding aan de Ploegleiders en Brigadiers
• Houdt periodiek overleg met de Ploegleiders en Brigadiers
• Houdt periodiek overleg met de Teamleider

Samenwerking

• Denkt mee over de integratie van de interne schoonmaak in Facos
• Werkt samen met de ploegchefs en brigadiers om alles optimaal te laten verlopen.

Kwaliteit

• Maakt werkplanning op, met input van de Ploegleider(s)
• Zorgt voor een goede standaard in schoonmaak uitvoering
• Volgt de werkmethode van de ploegleiding en brigadiers op en kijkt erop toe dat zij geen extra opleidingen, steun of advies nodig hebben

Veiligheid

• Zorgt voor de omzetting van de instructies van de Preventieadviseur naar de werkvloer
• Doet proactief voorstellen voor verbeteringsacties

Opleidingen

• Detecteert opleidingsnoden bij Ploegchefs en Brigadiers
• Geeft de opleidingen desinfectie: Covid-Contact 1-2-3, ontslagen,…
• Plant opleidingen in en zorgt voor het aftekenen van deze documenten

Milieu

• Denkt mee naar over eventuele oplossingen inzake milieuaangelegenheden en doet hierover voorstellen